Een algemene vergadering uitsluitend digitaal houden: dat kan vanaf 1 januari 2027. Dan treedt de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen in werking. Bij de meeste rechtspersonen waarvoor deze wet geldt is hiervoor een statutenwijziging nodig.
Nadat de Tweede Kamer eind 2025 heeft ingestemd met het voorstel voor deze wet, heeft de Eerste Kamer dit voorstel begin juni aangenomen. Na publicatie van de wet(opent in nieuw venster) (verwijst naar een andere website) is deze week bekendgemaakt(opent in nieuw venster) (verwijst naar een andere website) dat de wet op 1 januari 2027 in werking treedt. De wet geldt voor verenigingen, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, nv’s, bv’s en verenigingen van eigenaars (VvE’s).
Statutenwijziging nodig
Volledig digitaal vergaderen wordt niet verplicht maar een mogelijkheid. Om hiervan gebruik te kunnen maken is bij coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, nv’s en bv’s een statutenwijziging nodig. Verenigingen hoeven hun statuten hiervoor niet aan te passen. Ook VvE’s kunnen zonder aanpassing van hun regels van deze mogelijkheid gebruik maken.
Vragen of statuten wijzigen?
Heeft u vragen over dit onderwerp of wilt u statuten laten aanpassen om digitaal vergaderen mogelijk te maken neem dan contact op met notaris Stephanie Scheiberlich